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用友NC金税开票接口软件解决方案

一、【用友NC介绍】

用友NC6是用友NC产品的全新系列、是面向集团企业的世界级高端管理软件,目前NC基于8000家集团企业客户的实力,使其在同类产品市场占有率已经达到亚太第一,面向大型企业集团和成长中的集团企业的信息化需求,用友NC6的产品定位于大型企业管理与电子商务平台。他综合利用最新的互联网技术、云计算技术、移动应用技术等,通过构建大企业私有云来全面满足集团企业管理、全产业链管控和电子商务运营,为集团企业提供了一个全新的支持合规化应用需求和创新需求,以及个性化配置、集成、实施、运维、管理一体化的大型企业管理和电子商务平台,不断帮助集团企业创新管理模式,引领商业变革,实现长期发展目标。

二、【开票情况描述】

某客户使用ERP系统为用友NC管理软件,该企业为商品批发零售销售企业,每月都有比较多的发票量,而且要求实时开票,即用友NC管理软件做好业务单后要求马上开具增值税发票,满足公司货票同行的业务需求。开具增值税发票时按用友NC销售模块中的用友NC发票进行开票,要求归属同一家客户的不同单据进行合并,并且在开票时能够根据不同客户进行折扣折让开票。 把用友NC管理软件中的销售数据与防伪税控开票系统实现数据共享,减少二次手工重复输入工作,避免人为误差,提高工作效率。

三、【使用环境描述】

在中国,增值税销项税发票必须使用税务局指定的防伪税控开票系统开具(简称:金税系统),而企业所使用的用友NC软件管理系统和税务上防伪税控开票系统相互独立,两者间缺少有效的数据共享接口,造成税务流程涉及大量的手工重复工作和多系统间的数据人工传递。同时,由于用友NC软件系统通常没有办法直接接收防伪税控开票系统返回的发票信息,导致增值税发票往往难以核查,销售与财务的报表数据常常对应不上,从而影响整个企业的业务管理流程。

该客户的用友NC管理软件数据库服务器位于该公司深圳总部内,上海、北京、成都等各分公司开票机与深圳总部用友NC管理软件服务器连接在同一个网内,各分公司获取用友NC管理软件不同帐套的销售开票数据进行开具增值税发票。

四、【实际应用描述】

专为使用用友NC管理软件的企业客户,开具的发票数量或者清单数量比较多,将以往繁琐易错的人工开票工作变为可靠的自动开票过程,使凌乱无序的数据变得清晰易读,让用友NC销售数据与增值税开票系统里的数据一一对应,让企业轻松应对发票流程的同时,又能完善企业管理的业务环节。

该客户各分公司的销售部门在用友NC管理软件销售模块中生成用友NC发票后,用接口软件把需要开发票的用友NC发票数据获取到各分公司的开票机上,在接口软件中自动完成开票数据的合并、拆分、拆单、折扣等开票业务过程,打印完发票的同时,把增值税发票号码再自动返回到该分公司用友管理软件的销售发票的指定字段,完成一个完整的开票过程。

用友U8金税开票接口软件解决方案

一、 【用友U8介绍】

用友U8+率先实现了从ERP到“软件+云服务”的跨越,用先进技术为成长型企业构建出集“精细管理、产业链协同、云服务”为一体的管理与电子商务平台。通过“软件+云服务”的模式,U8+可以让企业管理者管理更轻松、经营更敏捷、决策更智慧、协同更紧密、应用更时尚。基于强大的UAP平台,U8+不仅提供了覆盖数十个行业应用的U8 All-in-One全面信息化管理方案,还支持应用商店模式,通过UAP开发平台集成了大量成熟的客户化开发成果,借助开发者社区聚合广泛的生态链伙伴为企业提供各种各样的云应用服务,并利用U8+的服务社区,实现多种互动服务手段,高效响应客户需求。

用友U8产品线始终引领着国内中型企业信息化市场发展的潮流。历经16年,走过了财务业务一体化、U8ERP、U8All-in-One、U8+四个发展阶段,已经成长为亚太第一的中型企业管理软件和云服务平台。从2004年开启中国ERP普及时代,到2010年U8 All-in-One推动进入企业全面信息化时代,已经帮助60余万家企业实现了管理升级,并在企业成长发展、信息化人才培养等众多方面成为企业必备的管理信息化工具。

二、【开票情况描述】

某客户使用ERP系统为用友U8管理软件,该企业为药品销售企业,月开票为2000张(发票带清单,清单一般为20行至80行不等)为左右,一般为月底集中开票(每月25日~31日)。开具增值税发票时按用友发货单进行开票,要求归属同一家客户的不同单据进行合并,这样能节约增值税发票。

三、【使用环境描述】

该客户的用友U8管理软件数据库服务器位于本公司内,开票机与用友管理软件服务器在公司同一个局域网内。

四、【实际应用描述】

该客户的销售部门在用友U8管理软件中输入销售单后,用接口软件把需要开发票的销售单数据获取到开票机上,在接口软件中自动完成开票数据的合并、拆分、拆单、折扣等开票业务过程,打印完发票的同时,把增值税发票号码再自动返回到用友U8管理软件的销售单的指定字段,完成一个完整的开票过程。

五、【案例应用价值】

1、减少二次手工重复输入工作,一次为用友U8销售单数据输入开票系统,另一次为开完发票后把发票号码返填到用友U8销售单上,用接口软件后,这两次重复工作都可以避免。

2、实现管理系统与税控开票系统之间的数据一致性,完善企业高效管理。

3、数据输入打印一体化,避免出错的可能性,有效提升开票正确率。

六、【案例使用后的分析】

本例的实施发现该客户因为是药品企业,数据规格繁多,输入量较多,加之行业特点均在25日后开票,所以短时间内的工作量极大,另外其合并单据较多,导致以前月底经常加班到深夜。而发票号码的录入工作则往往来不及进行,而只能在次月开头几天再突击录入,使用接口后发现以后一月的开票工作量基本一天多点时间内就足以处理完毕,并且发票号码也自动录入了。工作效率比以前大幅提高。开票人员还可以从这些繁重的重复劳动中解脱出来。

用友U9金税开票接口软件解决方案

一、 【用友U9介绍】

作为全球第一款完全基于SOA架构的世界级企业管理软件,用友U9面向快速发展与成长的中大型制造企业复杂应用,以“实时企业、全球商务”为核心理念,完全适应多组织供应链协同、多工厂制造协同、产业链协同、产品事业部和业务中心的管理模式,更能支持多生产模式的混合生产与规划、多经营模式的混合管理、精益生产、全面成本、跨国财务等深度应用,具有高度灵活的产品架构,帮助企业快速响应变化,支持经营、业务与管理模式的创新。

目前U9作为多组织协同制造领域的ERP软件系统,已经有500家成功案例,36个细分行业领域成熟方案,120家可供参观体验样板用户。U9有着多年在离散制造领域,深入广泛的积累,U9专业团队能够为企业提供高效率、低成本、分层次、专业化的服务。

二、【开票情况描述】

某客户使用ERP系统为用友U9管理软件,该企业为机械生产企业,月开票为2000张(发票带清单,清单一般为20行至80行不等)为左右,一般为月底集中开票(每月25日~31日)。开具增值税发票时按用友发货单进行开票,要求归属同一家客户的不同单据进行合并,这样能节约增值税发票。

三、【使用环境描述】

该客户的用友U9管理软件数据库服务器位于本公司内,开票机与用友管理软件服务器在公司同一个局域网内。

四、【实际应用描述】

该客户的销售部门在用友U8管理软件中输入销售单后,用接口软件把需要开发票的销售单数据获取到开票机上,在接口软件中自动完成开票数据的合并、拆分、拆单、折扣等开票业务过程,打印完发票的同时,把增值税发票号码再自动返回到用友U8管理软件的销售单的指定字段,完成一个完整的开票过程。

五、【案例应用价值】

1、减少二次手工重复输入工作,一次为用友U9销售单数据输入开票系统,另一次为开完发票后把发票号码返填到用友U9销售单上,用接口软件后,这两次重复工作都可以避免。

2、实现用友U9管理系统与税控开票系统之间的数据一致性,完善企业高效管理。

3、数据输入打印一体化,避免出错的可能性,有效提升开票正确率。

六、【案例使用后的分析】

本例的实施发现该客户因为是药品企业,数据规格繁多,输入量较多,加之行业特点均在25日后开票,所以短时间内的工作量极大,另外其合并单据较多,导致以前月底经常加班到深夜。而发票号码的录入工作则往往来不及进行,而只能在次月开头几天再突击录入,使用接口后发现以后一月的开票工作量基本一天多点时间内就足以处理完毕,并且发票号码也自动录入了。工作效率比以前大幅提高。开票人员还可以从这些繁重的重复劳动中解脱出来。

金税Excel文件接口|金税EXCLE导入方案

一、适用客户类型

① 基于企业ERP系统能够导出EXCEL文件,该方案无需连接企业ERP数据库系统,利用该文件导入增值税开票系统实现自动开票

② 能整理出需要开票的EXCEL文件的企业,利用该文件导入增值税开票系统实现自动开票。

二、EXCEL文件格式类型

EXCEL文件类型如下图一:

说明:

1、在样例EXCEL表格中,单据编号是一定要的,是作为不重复开票的判断依据,上表中单据编号为XSDH001的,说明这张销售单由二个明细行,也就是说开出的这张增值税发票有二行商品明细行。

2、样例EXCEL表格中都是含税的单价与含税的金额,客户也可以提供不含税单价与不含税金额。

3、样例EXCEL表格中税率为17%,客户也可以提供多种税率的EXCEL表格,接口软件可以自动区分税率。

4、样例EXCEL表格中的备注信息,可以通过金税接口软件导入到增值税发票的备注中。

5、下图为样例EXCEL中单据编号XSDH001的实际开票界面。

四、导出数据样例

当客户的EXCEL文件通过税控接口软件导入增值税开票系统开具发票后,还能够导出一个EXECL文件,文件格式如下图二,导出的文件中多了增票号码及开票日期,这样方便客户对账或者把增值税发票号码回传给ERP系统。

发票号码回传给ERP系统。

获得适合您企业的管理方案,用友专家为您定制专属服务

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